映画会社 契約管理システムの構築
契約管理のデジタルトランスフォーメーション
VtigerCRMによる映画製作会社の業務改革事例
導入前の課題：複雑化する契約業務
映画製作では、脚本家、監督、俳優、配給会社など多数の取引先と契約が発生します。情報が散在し、業務非効率とコンプライアンスリスクが深刻な課題でした。
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情報の散在
契約情報が担当者ごとに孤立し、全社的な情報共有が困難でした。
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業務の非効率
契約書の検索や確認に多大な時間を要し、本来の業務を圧迫していました。
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契約履行のリスク
契約更新や権利の有効期限管理が煩雑で、見落としのリスクがありました。
ソリューション：柔軟性とコスト効率の両立
オープンソース版VtigerCRMを基盤とし、標準機能を最大限に活用。映画業界特有の要件のみをカスタマイズすることで、コストを抑えつつ理想のシステムを6ヶ月で構築しました。
VtigerCRM標準機能の活用比率
6
ヶ月
でシステム導入を完了
10+
年以上
継続して安定稼働中
導入効果：劇的な業務効率化とリスク低減
VtigerCRM導入により、契約管理業務は劇的に改善。ワークフローの自動化と情報の一元管理が、持続可能な業務基盤を確立しました。
導入前後での業務効率比較
※グラフは導入効果を分かりやすく示すためのイメージです。
自動化された契約管理ワークフロー
契約書作成・申請
システムによる承認依頼
契約情報・書類の保管
期限前アラート自動通知
